AWO 425 Forum

Hallo, mal paar Fragen rund ums Party durchführen. Ich bin in zwei Nicht Motorrad e.V.s Mitglied. Nach Umzug als Neuling. Und auch bei einer MFG hier ist es mir aufgefallen: die Mitglieder und auch die externen Helfer müssen das was sie rund um die Party verzehren und saufen bezahlen. Bzw. sie sollen. Ich möchte den sehen, der 6 Stunden auf dem Bierstand steht, und für jedes seiner Biere 3 Euro in die Kasse legt. Der I Punkt war dann bei einer jungen Frau, die hat einen Kuchen gebacken und gespendet, und wurde nachher für ein Stück ihres gespendeten Kuchens abkassiert.
Für mich ist das ein absolutes No Go. Wenn Helfer ihre Freizeit opfern, und dann noch volle Preise mit ner ordentlichen Gewinnspanne bezahlen sollen. Wenn das bei einer Veranstaltung nicht mehr rausspringt, dann kann man das Ganze m.E. sein lassen. Wohlgemerkt, wir reden über den lebensnotwendigen Konsum, nicht übers sich Abfüllen mit Schnaps oder Saalrunden geben.
Wie handhabt ihr das als Veranstalter?

Wenn die Mitglieder und Helfer selbst an Bierwagen und Freßstand stehen sollte eigentlich wenigstens ne Vergünstigung drin sein... allerdings was macht man wenn einige Mitglieder mehr arbeiten als andere ? Mehr Stunden schieben usw. ? Wie will man das dann aufrechnen ? Und die einen essen / trinken mehr, die anderen weniger... Ein gewisses Freikontigent wäre ne Möglichkeit die man über ausgegebene Bons realisieren kann.
Wenn externe Anbieter involviert sind ist es auch nicht so einfach... (Bierwagen von Kneipe, Caterer) . Da ist der Umsatz selbiger ein Indikator dafür ob man als Veranstalter für seine Mannen was aushandeln kann... auch da könnte man dann mit Personalbons arbeiten oder eben alle bezahlen voll... andere Möglichkeit ist wenn dann nach der Party genügend Geld in der "Clubkasse" ist ein internes Helfer/Mitglieder Fress und Saufgelage nachträglich als Dankeschön zu veranstalten... So hat man gerade in den ersten Jahren wenn erst einmal ein "Clubkassengrundstock" aufgebaut werden soll die Kosten besser im Blick...

Eine weitere Möglichkeit für kleinere Partys ist es einen Grundbetrag (ca 30 €) von allen zu kassieren für den dann jeder aus dem dafür gekauften Grundangebot "all inklusive" verzehren, trinken, zelten und scheissen kann...

Das sind Erfahrungen von über 20 Jahren Treffen Orga..

Wir machen das am Ratscher, mit dem Grundbetrag.

So wie ich es verstanden habe tut ihr am Ratscher doch mehr oder weniger nur zelten.
Mir geht's um Festivitäten mit Rundumversorgung und 500 fremden Gästen.
Das Freikontingent Bons ist ne gute Variante. Da kann auch jeder selber entscheiden was er damit macht. Und trotzdem ne gewisse Kontrolle über die Menge.

Hier überschneiden sich EINIGE Erlebnisse unterschiedlicher Organisationsform.
Bei 500 Gästen wird es sicherlich nicht mit gesponsert Kuchen einer oder 10 Personen abgehen und am Ratscher ist es zB.mit 40 Personen überschaubar.
Also , erstmal Rahmenbedingungen festlegen , dann kann Plan erstellt werden

Hi,
ich denke mal da bist Du in einem verkehrten Party Verein. Weder in meinen befreundeten Clubs noch hier bei den AWO Freunden ist mir so etwas bekannt. Das Kosten für eine Party gedeckt werden müssen, ist klar. Aber wenn es zu 0 raus geht ist alles i.O. Die Erfahrung über Jahre hinweg zeigt jedoch, das man immer mit + rausgeht. Auch mit Freibiergesichtern.
Was Du da schreibst ist für mich Abzocke und hat nix mit Party und deren Helfern zu tun.
LG Andre

Is ja auch mein Ansatz. Bei meinen privat veranstalteten Parties früher haben alle Helfer gratis gegessen und getrunken. Ist auch ne viel bessere Stimmung, wenn man nicht ständig das Portemonnaie rausholen muss.
Jedoch hab ich am Freitag an einem Tisch gesessen, wo drei Vorstandsmitglieder um die 70 mir klargemacht haben, das ich auf dem falschen Trip bin. Die anderen 70jährigen haben mit eingehakt. Und die, die wirklich am Bierstand und an der Kaffee und Schnapsbar stehen, und es natürlich anders praktizieren, haben still vor sich hingeguckt. Das musste erstmal verdauen.

Klar sollte der, der 6 Stunden am Bierstand steht und Bier verkauft 6 Stunden frei saufen können.
Wird dann bestimmt lustig werden. Vieleicht auch noch ein Gläschen zum nachspülen
.

Ich kenns so: wer Sachspenden gibt, nimmt sich vorher davon was weg für den Eingenverbrauch und fertig. Das ist für jeden verständlich und niemand mosert. Beim Erwerb der Dinge anderere Spender wird natürlich bezahlt.

Aufbauer u.a. Servicekräfte erhalten nen Stempel auf die Hand (oder Bons) und dürfen im Maßen (man beachte die Schreibweise) sich gütig tun.

Das es immer Neider und Deppen gibt, die meinen zu kurz zu kommen, damit muss man leben lernen und auf Selbige auch verzichten können. Dann wird das Fest auch gemütlicher.
Heutzutage hat man das Gefühll, die Anzahl derer wird immer größer.

Gruß und Guten Appetit bzw Prost.

Krabat

Das man die Kontrolle über den Verzehr des "Personals" hat , wenn man ihnen freien Zugriff darauf erlaubt ist Irrglauben. Einige nutzen das immer aus.
Das mit den Verzehrgutscheinen ist ein Weg in die richtige Richtung.Darauf Zugriff darf aber nur ein sehr enger Personenkreis haben .
In meiner aktiven Zeit gab es keine Verzehrgutscheine , nur einen "ClubRabatt" bei Getränken , da alles vom Catherer kam. Das hatte zumindest bei Eingen den Vorteil , dass sie nicht Volltrunken waren und für Gäste noch ansprechbar.
Für alle fleißigen Helfer und beteilige Mitglieder gab es aber einige Zeit später einen Grillabend als Dank ,wo Essen und Getränke frei waren.

Gruß Ralf